HBO stagiair HRM locatie Gilze

Audax bestaat uit verschillende clusters. Tot het cluster Logistiek & Distributie behoort Audax Logistiek, alsmede Betapress en Van Ditmar boekenimport. In het cluster Logistiek distributie werken ongeveer 450 medewerkers, waarvan ongeveer 150 uitzendkrachten. Bij Audax is een inhouse uitzendbureau (Tempo-Team) aanwezig, waar je ook eens mee kunt kijken als je daar interesse in hebt.

De organisatie is sterk in beweging en in ontwikkeling. Recent is de hele organisatie opnieuw gestructureerd zodat nog beter aan de toekomstige verwachtingen van de markt kan worden voldaan. Ook de rol van HRM is aan het ontwikkelen van veelal operationeel uitvoerend naar strategisch partner in business.

Het hoofdkantoor en het logistiek centrum zijn gevestigd in Gilze, direct aan de A58. Audax is ook prima met het openbaar vervoer te bereiken.

Functieomschrijving:

Voor de HR-collega’s van de Business Unit logistiek en distributie zijn wij van september 2019 tot (uiterlijk) juni 2020 op zoek naar een:

HBO stagiair HRM M/V

Gezien de aard van de aangeboden opdracht is deze stage niet geschikt als afstudeeronderzoeksstage.

Afdeling HRM

Onze HR-afdeling bestaat uit een HR-director, 2 HR Business Partners en 3 HR-advisors. Daarnaast bestaat er een (administratief ondersteunend) HR service center met 5 HR administrators, 2 payroll administrators die aangestuurd worden door een Manager HR Service Centre.

Een aantal van de onze collega’s werkt vanuit de vestiging Amsterdam. Samen zijn wij verantwoordelijk voor alle HR- werkzaamheden van heel Audax. De HR administrators en payroll administrators verzorgen vanuit het hoofdkantoor in Gilze de personeels-en salarisadministratie voor de hele Audax groep.

HRM binnen het cluster logistiek & distributie wordt ingevuld door de HR-Business partner (Inge) en de HR advisor (Renate). 1 dag per week is ook de senior HR Advisor van Van Ditmar boekenimport uit Amsterdam (Deborah) bij ons aanwezig.

Stage

Het betreft een brede inhoudelijke stage, waarbij je zelfstandig een aantal (deel)projecten oppakt en daarnaast met alle HR-advies aspecten in aanraking komt. In deze stage maak je deel uit van het HR-adviesteam voor het cluster logistiek & distributie. Je zult volledig meedraaien met Inge en Renate.

Projecten:

  • maken van functieprofielen conform HAY methodiek
  • opzetten van functie-specifieke inwerkprogramma’s en onboarding
  • beschrijven van de HR-processen
  • opzetten en digitaliseren van exit interviews en opzetten van offboarding
  • daarnaast is er ruimte voor het inbrengen van eigen projecten

Voor het meewerken kun je bijvoorbeeld denken aan:

Instroom:

Het geven van adviezen over binnengekomen sollicitanten, het voorbereiden en voeren van sollicitatiegesprekken, bijhouden sollicitanten-overzicht, eerste contactpersoon voor uitzend-, W&S- en detacheringsbureaus, meedenken over verbeteringen van het W&S proces, etc.

Doorstroom:

Het meedenken over trainingen en opleidingen, functioneren, beoordelen en POP, meekijken en uitvoeren verzuimbegeleiding, meekijken bij strategische personeelsplanning, opvolging van signalen uit het personeelsinformatiesysteem (AFAS), meedenken met het verder optimaliseren van de HR-processen, vitaliteit, ARBO en preventie in samenwerking met onze QESH-Coördinator, het genereren en interpreteren van managementinformatie, etc.

Uitstroom:

Het analyseren van resultaten van exit interviews, meedenken over offboarding, etc.

Profieleisen

We zoeken een derdejaars HRM-student die stevig in zijn of haar schoenen staat en die het interessant vindt om met alle aspecten van HRM mee te werken. Om deze stage succesvol te kunnen vervullen ben je kritisch, nuchter en praktisch, enthousiast, spontaan en nieuwsgierig.

Je bent een doorzetter, analytisch sterk en je vindt het leuk om zelfstandig verantwoordelijk te zijn voor een aantal vaste werkzaamheden, actief mee te denken met het HR-team en daarnaast te ondersteunen bij projecten en (deel)projecten zelfstandig uit te voeren.

Daarnaast ben je in staat effectief en vlot te communiceren binnen de gehele organisatie, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent discreet en weet om te gaan met vertrouwelijke (bedrijfs- en persoons-) informatie. Daarnaast ben je uiteraard goed bekend met het Office pakket en ben je zelfstandig, een echte aanpakker, behulpzaam, creatief en klantgericht. (gevoel voor humor helpt ook!) Als jij die ambitieuze, zelfstandige aanpakker bent dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren naar deze stageplaats!

Wij bieden

Je krijgt van ons de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamische HR-afdeling die volop in beweging is. Wij zorgen voor begeleiding op je werkplek zodat je het maximale uit jouw stageperiode kunt halen. Daarnaast bieden wij flexibiliteit en is het mogelijk om (deels) vanuit huis te werken. We bieden een stagevergoeding van € 290 bruto per periode van 4 weken (€ 314) per maand, op basis van een stage van 40 uur per week.

De stage zal lopen vanaf september 2019 tot uiterlijk juli 2020.

Sollicitatie en informatie

Heb je interesse in deze stageopdracht? Solliciteer dan direct via solliciteren@audaxlogistiek.nl. Kijk ook eens op onze website www.audax.nl.