Assistent Juridische Zaken in Gilze

Audax is een veelzijdig concern dat zich bezig houdt met het uitgeven, vermarkten, verspreiden en retailen van media- en aanverwante producten en diensten. De onderneming onderscheidt een vijftal clusters: Communicatie & Media, Retail, Digitaal, Vastgoed en Logistiek & Distributie, met elk een eigen typologie en dynamiek aan processen.

 

Ter ondersteuning van onze compliance officer zijn wij op zoek naar een:

 

Assistent juridische zaken (24 – 32 uur)

 

Wat ga je doen?

De belangrijkste taak van de assistent juridische zaken is de secretariële en administratieve ondersteuning van onze compliance officer. Je brengt rust en balans in het team door proactief werk uit handen te nemen. Je bewaakt de termijnen waarbinnen beslissingen worden genomen. Je zorgt voor een correcte manier van communiceren die in lijn is met de wet- en regelgeving en met de door de directie van Audax gestelde (ver)eis(t)en.

 

Waar liggen jouw verantwoordelijkheden?

  • Efficiënte verwerking, vastlegging en archivering van zakelijke informatie, afspraken en overeenkomsten;
  • In opdracht van en na overleg met de compliance officer zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en archiveren van interne en externe correspondentie in het Nederlands;
  • Zorgdragen voor een adequate informatie-uitwisseling naar en van de diverse onderdelen van het bedrijf en beoordelen van de ontvangen informatie op kwaliteit, zodanig dat deze tijdig en conform de vraag beschikbaar is voor de compliance officer;
  • Verzamelen van alle relevante stukken uit verschillende systemen;
  • Bewaken en coördineren van het contractbeheerssysteem: zorgdragen voor juiste, tijdige en volledige invoering van de (commerciële) contracten in het systeem;
  • Zorgdragen voor het ‘’up-to-date” houden van de diverse aandeelhoudersregisters en inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel;
  • Ondersteuning bieden aan het managementteam van ons cluster Logistiek & Distributie;
  • Voorbereiden, plannen, faciliteren en notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten, zowel in- als extern en bewaken van de vastgestelde actiepunten.

 

Wat verwachten wij van jou?

  • Relevante (secretariële) opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van geautomatiseerde systemen zoals EasyContract en Manus is een pré;
  • Goede kennis van het MS-office pakket is een must;
  • Zelfstandig, pro-actieve werkinstelling, flexibel, vooruit kunnen denken;
  • Zakelijk en servicegericht;
  • Accuraat en kordaat;
  • Discreet;
  • Stressbestendig;

 

Wat bieden wij jou?

We bieden je een uitdagende functie in een enthousiast team binnen een onderneming die volop in beweging is. Audax kent een eigen cao met prima arbeidsvoorwaarden. Voor deze functie geldt een salarisindicatie van € 2.171,00 bruto per periode van 4 weken op fulltime basis (omgerekend is dit € 2.352,00 bruto per maand).

 

Interesse?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven en vind jij het ook tijd voor een kennismaking? Klik dan op de knop “solliciteren”.Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michiel van Antwerpen, HR director Audax Groep B.V. 06-20601582

Kijk ook eens op onze website www.audax.nl voor meer informatie.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

 

Klik hier om te sollicteren